公司接待处主要做什么？我想参考一下。

2021-08-20 20:01 已解决

入住手续
一、收楼时，敬请各位业主备齐以下资料：
1.商品房买卖合同原件（按揭客户携带楼宇认购书原件）；
2.交楼通知书；
3.业主有效身份证及身份证复印件6张；
4.已交房款及税费的全部发票及收据；
5.业主若委托他人收楼的，委托人须出具有法律效力的委托书原件（1份）、业主身份证复印件（6份）及受托人身份证原件及复印件（1份）；
6.若以公司名义购买还需提交营业执照（副本）复印件（1份），公司指派授权人的授权书及被授权人身份证原件及复印件（6份），并携带公司印章。
二、交楼手续办理程序：
1.到收楼接待处登记，办理交楼手续：业主携带《交楼通知书》、认购书等资料原件凭身份证到物业管理部接待处登记，并领取收楼流程单。
2.到财务收费处办理缴费手续：相关费用明细见《入住缴纳费用明细表》，业主需携带已缴费全部收据及发票。
3.签署《准予入住通知书》：业主凭收款收据及办理单，签署《准予入住通知书》。
三、入住手续办理程序：以下手续需在综合楼物业客服中心办理
1.到客服中心接待处登记，办理入住手续：业主凭办理单及《准予入住通知书》到客服中心接待处登记。
2.签署文件并填写《业主档案》：签订《区域防火责任书》、填写《业主档案》。
3.到钥匙办理处登记领取钥匙：业主领取《住户手册》、《装修手册》、《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》等资料及钥匙；填写《房屋钥匙签收确认书》。
4.由物业管家陪同验楼：工作人员引领业主现场验房，抄录水、电、气表底数；业主填写《楼宇情况反馈单》。
四、关注事项当您接到交楼通知书后，请于规定的时间到指定地点办理入住手续，逾期未办理者，我司将按照合同约定发出《敦促收楼通知书》，并再次约定收楼时间。如您未按期办理入住手续的，《敦促收楼通知书》的约定日期则视为交楼日期，之后发生的一切风险由业主本人承担。但愿我的答案能让您满意。

一、办公大楼的问讯处办公大楼的分类是：租赁大楼(出租大楼)、综合大楼，政府大楼等。此时整体上办公室设计在门厅应该安排问讯处，以解决必要的引导和查询问题。
二、办公室的接待室1接待室设置接待员即代表公司的形象，能迅速传递公司的风格，能快速满足访客需求。不同的性质的办公室，其来访者的需求也有所不同。如：广告公司、建筑师与设计师工作室、牙医诊所，律师工作室等。由此看来接待台的位置应显著，接待员能直接看到入口处，以观察来客。接待员的座位不宜过高，以免造成访客仰望接待员的不礼貌现象。接待台置于入口接待区显著位置。接待员的接待桌应强化入口的讯息。接待员的接待柜台有多重功能，既有欢迎来访的客人，也是工作的地方，接待台还要尽可能传达出公司形象，处理工作有以下几点：
(1)包裹，电讯、邮件，以及打进来电话的处理。
(2)接待来访者。
(3)兼顾室外的一切事物，并装置附蜂鸣器的大门开启控制器。
(4)设置递送包裹的通道。
(5)电话的呼叫、留言。
(6)因兼任打字工作，须考量接待员具有充足的打字机空间。
(7)装置电视监视器，保障安全。
(8)简单的茶水供应点。2接待空间安排依照业务的性质和内容，要对如何接待好来访者进行充分细致的研究，然后再去进行接待空间流程和配置的设计。柜台和大厅空间是展示企业形象的重要因素。也可在办公室设计的时候，对重要客人和普通客人区别接待，将重要客人接待区安排在级别较高的管理人员所在的楼层。3接待空间的设计要求
(1)构成前台、会议大厅、会议，接待处卫生间、开水间等。
(2)基本配置方式。集中设置在门厅层的方式：安全性能高。分散设置于各楼层的方式使用方便。
(3)等候空间的范围界定要在地面色彩灯光上家具的处理上与接待台协调一致。4座位：接待区域不可缺少的设施，舒适的座位可建立起接待区域的亲切感。可分为以下几种：
(1)附属于建筑物本体的座位。
(2)可使用独立座位的形式进行安排，可使来访客人放松，提振精神。
(3)高低，软硬适合的椅子，可交替放置。
(4)可使交通路线与访客的等待区域划分开做虚实隔断。
(5)有些公司接待处采用没有靠背的座椅，使访客不会过久停留。
(6)椅子选取上，易耐用、耐磨，耐脏。5接待台：设计应稳重，可用简约的结构与背景墙面达到协调，处理手法有几下几种。
(1)可用商标造型展示组织的特性。
(2)整体色调、陈列物，装饰植物等应协调呼应。特殊办公室(如牙医的办公室)则可考量放置杂志等，让病人尽可能放松。在行动线单纯的小型办公室设计里，只须加上桌椅。接待室也可作为会议室，虽设有正式的配置，但仍不失为适应现实的弹性考量，较为机动。

公司背景墙设计要和公司的规模和经营领域协调好，大公司就要有大的气魄，而一家小公司装出一个很拉风的背景墙，大约只会招人说华而不实。而公司背景墙内容要和公司产品密切关联，这也是为自己做广告的一个机会。在大型的豪华酒店、写字楼等大楼接待处，背景墙要充分使用大堂的空间，在高度、宽度上填满视野，不要吝惜照明灯光，派头要做足，方可以吸引到高端的客户，觉得你的公司档次很高。：现代简约风格的公司背景墙在多数时刻，比起充满图案、色彩和文字宣传的背景墙来说，更能引发人的好感和赞同。简约的设计在如今是更能符合大众审美和时尚走向的设计风格，可以大胆尝试。假如公司过道和走廊都一些通道是空着的，也可以将墙壁空间加以使用，装上带有投影灯的广告牌，对公司的产品、服务宗旨等进行宣传介绍，总有人闲着的时候会驻足观看的。带有花纹的壁纸用在公司背景墙，与用在家中一样出彩，假如能挑选到符合公司整体装修格调的壁纸，就不要犹豫，贴在墙上为公司加分吧。使用竖条纹来拉伸视觉的高度，在房高不高的情况下能够起到好的效果，墙纸上的竖条纹与突起的竖条装饰互相搭配，内容更加丰富，绿植的点缀和电视的安装就更是画龙点睛了。期望我的回答对你有用

45平米办公室。位于大楼的东南向。正方形。东西距离5.9米，南北距离5.9米。东、南两面为玻璃窗，采光很好。西面墙，北面门。要求：
1.经理办公桌一张，是否需要隔断
2.员工办公桌6-8张，是否需要增减。
3.接待处放置沙发，茶几。
4.茶水区

1、接待处通常也就是前台了吧，负责来人接待，咨询答疑，负责总机转分机，告知某某**，预约某人，或者还有些表格给来人填。2
2、相当于文秘工作：收发文件，向领导传达文件或**内容，主要是服务领导的文秘类工作；管理档案，一天会收发很多文件，要关注分类保存，方便以后查阅；会务工作，假如有会议，办公室工作人员是组织者和后勤；接待工作，假如有外单位来访，都是办公室接待，有时还要安排吃饭、住宿；政务信息报送工作，采写本单位政务信息，然后向上级单位报送。基本上就是这些，办公室工作比较杂，不过又很重要。